SECRÉTARIAT Général – SECRÉTARIAT Médical

Selon vos besoins et la pertinence,

vous avez le choix d’un secrétariat d’appoint, au fur et à mesure de vos besoins

 ou régulier, en déterminant la fréquence

. Secrétariat à distance  « discrétion, autonomie, rapidité »   ->  nous listons ensemble les tâches à accomplir et vos besoins particuliers, le travail est remis en main propre ou transmis selon modalités et délais fixés

. Assistance administrative sur site  « polyvalence, adaptation, initiative »   ->  pour un surcroît d’activité, du personnel absent, pour vous décharger de certaines tâches… Je pallie ce besoin en intervenant dans les meilleurs délais

Je vous propose d’intervenir par exemple pour :                                                                                                                              

– répondre au téléphone et gérer les agendas

– trier, mettre à jour, ranger ou réorganiser, scanner, archiver (stockage sur Cloud ou Clé USB)

– tout le courrier personnel & administratif, clients, fournisseurs, mailings promotionnels…

– rédaction, retranscription audio, comptes rendus de réunions, mémoires, journal d’entreprise… 

– relecture et correction (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation)                                          

– traduction français ↔ anglais                                                                                                

– relances clients, fournisseurs…                                                                                  

– livraison et intermédiaire entreprise ↔ client/fournisseur

…

Quelques clients & expériences : Chirurgien viscéral (64 Pau) -> remplacement de la secrétaire, saisie de comptes rendus opératoires audio  ***  MISTR@TEL / télésecrétariat médical (63 Puy-de-Dôme)  ***  École Primaire (974 La Réunion)  ***  Artisans du Bâtiment (64 Pyrénées-Atlantiques)  ***  Associations…

« Le poids des mots »

VOUS MANQUEZ DE TEMPS / VOUS AVEZ DES DIFFICULTÉS EN FRANÇAIS : vous avez besoin d’un soutien dans vos démarches administratives ou personnelles, dans la recherche d’un emploi (lettre de motivation)… Je vous assiste, recherche et écris pour vous.

J’effectue la rédaction, la réécriture et la correction de vos documents, j’écris tout en veillant aux consignes et surtout, à vos intentions

Pour le respect de vos exigences et des délais définis, vous pourrez compter sur l’honnêteté, la responsabilité, l’autonomie et la disponibilité.
• La discrétion est de rigueur pour veiller à la confidentialité des documents que vous me confiez.

Cloud 100% privé & ultra sécurisé

Service d’archivage

Je vous propose la CRÉATION D’UN COMPTE ‘MEGA Cloud’  (avec votre adresse email) conçu pour stocker et avoir accès à tout moment à toutes vos données… avec un rapport qualité/prix imbattable ! – GRATUIT jusqu’à 20Go – 

CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ / Vos précieuses données sont chiffrées de bout en bout côté client avant d’être envoyées dans le cloud – MEGA ne peut pas lire ni voir le contenu des fichiers stockés – Conformité au GDPR : respecte les réglementations européennes sur la protection des données – Code source ouvert : permet une vérification indépendante de la sécurité.